副業ブログを「AI×Notion」で管理したら挫折しなくなった理由
【概 要】
「副業ブログ、また更新が止まってしまった……」——正直に告白すると、私はこれを過去に3回繰り返しています。
ネタは思いついても管理する場所がなく、頭の中と適当なメモ帳に散らばったまま忘れ去られる。気づけば1ヶ月更新が止まっている。この悪循環を断ち切れたのは、Notionでブログ管理用のデータベースを作り、そこにAIを組み合わせてからでした。
この記事では、元ニュースメディア編集長として編集部のタスク管理に携わり、現在はmideax.comでAIアフィリエイトを実証実験している筆者が、3回の挫折を経て今も続いているNotion×AI管理術を、失敗談込みで正直に公開します。
目次
- 目次
- なぜ副業ブログは挫折しやすいのか
- 私が作ったNotionデータベースの設計
- AIをNotion運用に組み込む3つの使い方
- 週次ルーティン:私が実際にやっているスケジュール
- スキマ時間の活用術:通勤・待ち時間でできること
- 私の失敗談:3回挫折した理由とその共通点
- Notion有料プランは必要か?実際に使ってみた結論
- まとめ:続ける仕組みがあれば才能は要らない
- FAQ
1. なぜ副業ブログは挫折しやすいのか
「本業がある」からこそ管理が命綱になる
副業ブログの挫折理由でよく挙げられるのが「時間がない」「ネタが尽きた」ですが、私が3回挫折した経験から言うと、根本原因は別のところにありました。「今どこまで進んでいて、次に何をすべきかが分からなくなる」ことです。
本業がある以上、ブログに毎日まとまった時間を取れるわけではありません。数日〜1週間空くことも当たり前です。その間に「あの記事のどこまで書いたっけ」「次に書くネタは何だっけ」という状態になると、再開するための心理的ハードルが一気に上がります。
管理場所が分散すると挫折率が上がる
私の1〜2回目の挫折では、ネタ出しはメモアプリ、記事構成はGoogleドキュメント、進捗はExcelというように管理場所がバラバラでした。結果、「どこに何を書いたか思い出す」だけで時間を使い、肝心の執筆にたどり着く前に疲れてしまうという本末転倒な状態になっていました。
2. 私が作ったNotionデータベースの設計

1つのデータベースに全部集約する
3回目の挫折を経て設計し直したのが、「記事管理データベース」を1つだけ作り、そこに全ての情報を集約するというシンプルな方針です。具体的には以下のプロパティを設定しています。
| プロパティ名 | 種類 | 用途 |
|---|---|---|
| タイトル案 | テキスト | 記事の仮タイトル |
| ステータス | セレクト | ネタ出し/構成中/執筆中/校正中/投稿済み |
| 優先度 | セレクト | ★〜★★★ |
| 狙いキーワード | テキスト | SEOで狙うキーワード |
| ASP・商材 | マルチセレクト | 絡める商材(A8.net案件など) |
| 公開予定週 | 日付 | ざっくりの目安 |
| メモ | テキスト | 思いついたネタの断片 |
このデータベースが、まさにこの記事シリーズを管理している「記事ネタリスト」の元になっています。ステータスをビューでフィルタすれば、「未投稿」だけを一覧で見られるため、次に何をすべきか迷う時間がゼロになりました。
ビューを分けて「今やること」だけを見えるようにする
Notionはデータベースに対して複数の「ビュー」を作れます。私は次の3つのビューを使い分けています。
- カンバンビュー:ステータス別に記事を並べ、進捗を視覚化
- カレンダービュー:公開予定週に沿って埋まり具合を確認
- 未投稿フィルタビュー:ステータスが「投稿済み」以外だけを抽出
「今日は何をすればいいか」を考える時間そのものが、挫折の入口になっていたと今なら分かります。ビューを整えることで、考える前に手が動く状態を作れました。
3. AIをNotion運用に組み込む3つの使い方

使い方①:ネタ出しをAIとの壁打ちで行う
ネタが尽きたと感じたら、ChatGPTかClaudeに「このジャンルでまだ書いていないテーマを提案して」と聞きます。出てきた案をその場でNotionのデータベースに新規行として追加する——この一連の流れをワンセットにしています。
使い方②:記事構成のたたき台をAIに作らせる
「ステータス:ネタ出し」の記事を「構成中」に進める際、タイトル案と概要をAIに渡して、見出し構成のたたき台を作らせます。できあがった構成はNotionのページ本文にそのまま貼り付け、ステータスを「執筆中」に変更します。
使い方③:週次の振り返りをAIに手伝わせる
週末に、その週のステータス変化(何本進んだか、何が滞っているか)をNotionから見て、ChatGPTに「今週の進捗を踏まえて来週の優先順位を提案して」と聞きます。自分だけで振り返ると「できなかったこと」ばかり目についてしまいますが、AIに一度客観的に整理させることで、必要以上に落ち込まずに済むという副次的な効果もありました。
4. 週次ルーティン:私が実際にやっているスケジュール
本業がある中で、私が実際に回している週次ルーティンです。
- 月曜(10分):Notionを開き、今週の「未投稿フィルタビュー」を確認して優先順位を決める
- 火・木(各30分):優先度の高い記事を1本ずつ執筆・校正
- 土曜(20分):AIとのネタ出し壁打ち。新しい行をデータベースに追加
- 日曜(10分):週次振り返り。ステータスの棚卸しと来週の優先順位決め
合計しても週2時間半程度です。「まとまった時間を確保する」のではなく「決まった時間に決まった作業だけをやる」ようにしてから、続けやすさが劇的に変わりました。
5. スキマ時間の活用術:通勤・待ち時間でできること
まとまった時間が取れない副業勢にとって、スキマ時間の使い方は死活問題です。私が実際にやっているのは次のようなことです。
- 通勤中:スマホのNotionアプリでネタのメモだけ追加する(執筆はしない)
- 昼休み:ChatGPTアプリで前日書いた文章のブラッシュアップを依頼
- 待ち時間:Notionの「未投稿フィルタビュー」を眺めて、次に書く記事の当たりをつけておく
ポイントは、スキマ時間には「執筆」をやらせないことです。スマホで長文を打つのはストレスが大きく、続かない原因になります。スキマ時間は「次にやることの仕込み」に徹し、執筆はまとまった時間が取れるときに集中してやる——この役割分担が私には合っていました。
6. 私の失敗談:3回挫折した理由とその共通点
正直に、過去3回の挫折の内訳を書きます。
1回目:ネタをスマホのメモアプリだけで管理していた結果、どのネタをどこまで書いたか分からなくなり、同じテーマで下書きを2つ作ってしまうという事態が発生。「もう何が何だか分からない」となって更新が止まりました。
2回目:Excelで管理を試みたものの、PCを開かないと更新できず、スキマ時間に触れないため結局放置。1ヶ月気づいたら真っ白なシートだけが残っていました。
3回目:気合を入れて1日で5記事分のネタを構成まで作り込んだものの、燃え尽きて翌週から一切触らなくなりました。「一気にやる」は継続を破壊する、というのがこのときの学びです。
3回とも共通していたのは、「管理場所がスマホ・PCどちらか一方に偏っていた」ことと「一気にやろうとしたこと」でした。Notionはスマホ・PC・ブラウザで同じデータベースを見られるため、この2つの問題を同時に解決してくれました。
7. Notion有料プランは必要か?実際に使ってみた結論
Notionには無料のFreeプランと、有料のPlusプラン(月額1,650円、2026年時点の価格。変動する可能性があるため公式サイトでの確認をおすすめします)があります。
副業ブログの管理だけであれば、Freeプランで十分というのが私の結論です。データベース機能・ビューの切り替え・複数デバイスでの同期は無料プランでも問題なく使えます。
Plusプランへの移行を検討していいのは、次のようなケースです。
- 記事のファイルアップロード容量が無料プランの上限に達している
- 複数人(例えば外注ライターやパートナー)と共同編集したい
- カスタムフォームなど高度な機能を使いたい
私自身、記事数が増えて画像添付が増えてきたタイミングでPlusプランに切り替えましたが、最初からPlusプランを契約する必要はまったくありません。まずはFreeプランで運用の型を作ってから検討してください。
8. まとめ:続ける仕組みがあれば才能は要らない
3回挫折した私が言うのもおかしな話ですが、副業ブログが続かないのは才能や気合の問題ではなく、単純に「管理の仕組み」がなかっただけでした。
- ネタ・構成・進捗を1つのデータベースに集約する
- ビューを分けて「今やること」だけが見える状態を作る
- AIをネタ出し・構成たたき台・週次振り返りに組み込む
- スキマ時間には「仕込み」だけをやらせ、執筆はまとめてやる
Notion Plus・Claude Pro・ChatGPT Plusといったツールは、正しく組み合わせれば「気合を入れなくても続けられる仕組み」を作ってくれます。AIツール・SaaS系の商材はA8.netやもしもアフィリエイトでも取り扱いがあるため、自分が実際に使って良かったツールがあれば、ASPで紹介プログラムの有無を確認しておくことをおすすめします。
副業ブログが続かないと悩んでいる方は、まずNotionの無料プランで記事管理データベースを1つ作るところから始めてみてください。
FAQ
Q. NotionとGoogleスプレッドシートは何が違いますか?
A. スプレッドシートは表計算が得意ですが、Notionはデータベース内に本文・画像・コメントなどをページとして持てる点が異なります。記事の構成メモや下書きまで同じ場所にまとめて管理したい場合はNotionの方が向いています。
Q. Notionの操作が難しそうで不安です。
A. データベースの作成自体はテンプレートを複製すれば数分で終わります。私も最初はプロパティの設定で戸惑いましたが、1つのデータベースをブログ管理専用に育てていくだけなので、複雑な機能を最初から使いこなす必要はありません。
Q. AIへのネタ出し依頼はどんなプロンプトを使っていますか?
A. 「[ジャンル]について、まだ書かれていない切り口のブログ記事テーマを10個提案してください。読者の悩みが具体的に想像できるものを優先してください」というシンプルな指示で十分な案が出てきます。
Q. 週次ルーティンを崩してしまった場合はどうすればいいですか?
A. 1週飛ばしてしまっても、Notionのビューを開けば「どこまで進んでいたか」が一目で分かるため、再開のハードルが低いのがNotion管理のメリットです。私も月1回くらいはルーティンが崩れますが、翌週のビューを見直すだけで復帰できています。
Q. Notion以外にも同じような管理ツールはありますか?
A. Trello、Airtableなどでも似た運用は可能です。ただし、記事本文や構成メモまで同じ場所にまとめられる点で、私はNotionが副業ブログ管理には最も向いていると感じています。







最近の投稿